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Associazione di promozione sociale e culturale “Amici Curiosi”
INFORMATIVA ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679
A seguito del Regolamento UE/2016/679 General Data Protection Regulation (G.D.P.R.) che prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, si informa che in qualità di Titolare del trattamento, questo sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dei soci.Ai sensi dell'articolo 13 del G.D.P.R. si forniscono le seguenti informazioni:
1. i dati personali anagrafici e di recapiti, forniti dai soci al momento dell’iscrizione all’associazione verranno trattati per le seguenti finalità basate sul consenso e sul legittimo interesse della scrivente associazione: inserimento nel libro dei soci e/o tesseramento presso gli Enti a cui è affiliata l’associazione ed ogni altro utilizzo attinente ai suddetti rapporti associativi e di tesseramento;
2. base giuridica di tale operazione sono l’art. 36 C.c., la normativa fiscale relativa agli enti non commerciali, in particolare l’art. 148 del T.U.I.R. l’art. 4 del D.P.R. 633/72, nonché le norme degli Enti affilianti relative al tesseramento e alla partecipazione alle attività organizzate da tali enti o con la loro partecipazione;
3. i legittimi interessi del titolare del trattamento perseguiti con tale attività sono una chiara e corretta applicazione delle disposizioni statutarie sull'ordinamento interno e l'amministrazione dell’associazione, la possibilità di usufruire delle agevolazioni fiscali spettanti all’associazione, la possibilità di partecipare alle attività organizzate dagli enti citati al precedente punto 1;
4. il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: su schede manuali, realizzate anche con l’ausilio di mezzi elettronici, conservate in luoghi chiusi, la cui chiave è detenuta dal Presidente e dagli incaricati dell’amministrazione, ovvero in maniera informatizzata, su un PC posto presso la sede dell'Associazione che è attrezzato adeguatamente contro i rischi informatici (firewall, antivirus, backup periodico dei dati); autorizzati ad accedere a tali dati sono il presidente e gli incaricati dell’amministrazione. Ai sensi dell’art. 4 n. 2 del G.D.P.R, il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati;
5. i dati personali saranno conservati per tutto il tempo indispensabile per una corretta tenuta del libro dei soci e/o per procedere alle formalità richieste dagli Enti cui siamo affiliati: tale termine è determinato dal Codice civile, dalla normativa fiscale e dalle norme e regolamenti degli Enti cui siamo affiliati. La verifica sulla obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente;
6. il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità dello Statuto dell’Associazione ed è quindi indispensabile per l’accoglimento della domanda di ammissione a socio e/o per il tesseramento presso i soggetti indicati al punto precedente; l'eventuale rifiuto a fornirli comporta l'impossibilità di accogliere la domanda di iscrizione e/o tesseramento del socio, non essendo in tale ipotesi possibile instaurare l’indicato rapporto associativo e/o di tesseramento presso gli enti cui l'Associazione è affiliata;
7. i dati anagrafici potranno essere comunicati esclusivamente agli Enti cui l’Associazione è affiliata e ad altri soggetti esclusivamente a scopo organizzativo e amministrativo dell’Associazione; tutti i dati non saranno comunicati ad altri soggetti, né saranno oggetto di diffusione;
8. Il trattamento non riguarderà dati personali rientranti nel novero dei dati "sensibili", vale a dire “i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”;
9. il titolare del trattamento è l’Associazione di promozione sociale e culturale “Amici curiosi” con sede in via Antonio Meucci, 62 – Perugia, indirizzo mail: info@amicicuriosi.it;
10. il responsabile del trattamento è Brunori Augusta, Presidente dell'Associazione;
11. in ogni momento il socio potrà esercitare il diritto a conoscere i dati che lo riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei propri dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, all’utilizzo degli stessi come sanciti dagli artt. da 15 a 20 del G.D.P.R. Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata – o PEC - al Titolare del trattamento;
12. il socio ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Tale diritto potrà essere esercitato inviando la revoca del consenso all’indirizzo e-mail indicato nel precedente punto 9;
13. il socio ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ovvero alla diversa autorità di controllo che dove essere istituita dal Decreto previsto della Legge Comunitaria n. 163/2017;
14. Non esiste alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4 del G.D.P.R.
DICHIARAZIONE DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
L'utente, letta l’informativa che precede, acconsente al trattamento dei miei dati personali nelle modalità e per le finalità indicate al punto 1, strettamente connesse e strumentali alla gestione del rapporto contrattuale.